Verplichte tijdsregistratie in België vanaf 2027

Vanaf 1 januari 2027 moeten alle Belgische werkgevers beschikken over een systeem waarmee de gewerkte uren van hun werknemers kunnen worden geregistreerd. Deze maatregel maakt deel uit van het federale begrotingsakkoord en komt voort uit Europese rechtspraak over arbeidstijden.

Waarom wordt tijdsregistratie verplicht?

De verplichting komt er naar aanleiding van een arrest van het Europees Hof van Justitie uit 2019. In deze Spaanse zaak oordeelde het Hof dat Europese regels over arbeidstijd alleen afdwingbaar zijn als de arbeidstijd effectief wordt gemeten. Elk EU-lidstaat moet ervoor zorgen dat werkgevers een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem implementeren om de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer te registreren.

De Belgische overheid voert deze verplichting nu in met de volgende doelstellingen:

• Bescherming van werknemers: Correcte registratie van overuren en rusttijden.
• Naleving van arbeidswetgeving: Beter toezicht op maximale arbeidstijden.
• Transparantie: Duidelijkheid over gewerkte uren voor zowel werknemer als werkgever.
• Fraudebestrijding: Zwartwerk en sociale fraude tegengaan.

Voor wie geldt de verplichting?

De registratieverplichting zal gelden voor alle werkgevers in de publieke en private sector. Dit betekent dat zowel grote bedrijven als KMO's en kleine ondernemingen zich moeten voorbereiden.

Mogelijke uitzonderingen

De Europese regels laten ruimte voor vrijstellingen voor bepaalde categorieën werknemers, zoals:

• Leidinggevenden met autonomie over hun werktijd
• Handelsvertegenwoordigers en buitendienstmedewerkers
• Werknemers met flexibele werkschema's waarbij zelfstandige tijdsindeling geldt

De concrete uitzonderingen voor België moeten nog worden vastgelegd.

Welke systemen zijn toegelaten?

De regering laat de vorm van tijdsregistratie vrij. Werkgevers kunnen kiezen uit verschillende oplossingen:

• Digitale prikklok of badgesysteem
• Mobiele apps voor tijdsregistratie
• Software-integraties in bestaande HR-systemen
• Handmatige registratie via formulieren of spreadsheets

Het systeem moet wel objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn voor zowel de werkgever als de werknemer. Billing.eu.com zal tijdig voldoen aan alle vereisten van deze nieuwe verplichting.

Huidige situatie in België

Uit onderzoek van hr-dienstengroep Liantis blijkt dat tijdsregistratie momenteel vooral door grote bedrijven wordt toegepast:

• 100+ werknemers: 76,99% maakt gebruik van tijdsregistratie
• 50-99 werknemers: 54,26% maakt gebruik van tijdsregistratie
• Minder dan 10 werknemers: minder dan 10% maakt gebruik van tijdsregistratie

Voor kleine ondernemingen betekent de nieuwe wetgeving dus een significante aanpassing.

Reacties uit het werkveld

Werkgeversorganisaties reageren kritisch op de maatregel:

• UNIZO noemt het "een extra bron van administratieve last" in een land met een al strikt arbeidsduurregime.
• Voka spreekt over "pure kafka" en een "onbegrijpelijke bijkomende administratieve last".

Anderen zien echter ook voordelen: tijdsregistratie kan helpen om discussies over gewerkte uren te vermijden en biedt bescherming voor zowel werkgever als werknemer.

Voorbereiding

Op 1 januari 2027 treedt de verplichting in werking. Hoe kan je je voorbereiden?

1. Evalueer je huidige situatie

   • Maak je al gebruik van tijdsregistratie?
   • Voldoet je huidige systeem aan de vereisten?

2. Kies een geschikt systeem

   • Vergelijk verschillende oplossingen (digitaal vs. handmatig)
   • Let op gebruiksgemak en integratie met bestaande software

3. Informeer je werknemers

   • Communiceer tijdig over de nieuwe verplichting
   • Geef training over het gebruik van het systeem

4. Raadpleeg je sociaal secretariaat

   • Zij kunnen adviseren over de beste aanpak voor jouw situatie

Gebruik je Billing.eu.com voor jouw facturatie? Dan ben je al klaar! We zullen tijdig timetracking voorzien voor al je aangesloten werknemers.

Sancties bij niet-naleving

Werkgevers die niet voldoen aan de registratieverplichting kunnen boetes en andere sancties opgelegd krijgen. De exacte bedragen en straffen moeten nog worden vastgelegd in de uitvoeringsbesluiten.

Samenvatting

Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdsregistratie verplicht voor alle Belgische werkgevers. De vorm is flexibel (van digitale prikklok tot app) maar het systeem moet objectief en betrouwbaar zijn. Billing.eu.com zal tijdig tijdsregistratie voorzien die aan de vereisten voldoet.

Heb je vragen over hoe dit jouw onderneming beïnvloedt? Neem contact op met je sociaal secretariaat of hr-dienstverlener voor gepersonaliseerd advies.